SEPA-Umstellung: Auf der sicheren Seite mit der richtigen Software

Wie Vereine den Crash verhindern

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Kein leichtes Spiel: Durch SEPA wird der Verwaltungsaufwand für Vereine erheblich steigen, deshalb ist eine professoinelle SEPA-Software so wichtig.
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(djd). Das Vereinskonto rutscht ins Minus, weil etliche Mitgliedsbeiträge nicht wie geplant eingezogen wurden. Und weil das finanzielle Polster des Vereins nicht gerade  üppig ist, muss sich der Schatzmeister schnell etwas einfallen lassen. Unrealistisch ist ein solches Szenario nicht. Denn vor dem Inkrafttreten von SEPA – die Umstellung  wurde auf Anfang August 2014 verschoben – müssen Vereine ihren Zahlungsverkehr rechtzeitig umgestellt und korrekt angepasst haben, um keinen Liquiditätsengpass zu  riskieren.

SEPA-Umstellung – Viele neue Vorschriften

Ab dem Stichtag müssen Kontonummern und Bankleitzahlen als IBAN und BIC erscheinen. Wenn Vereins- oder Fördermitglieder Beiträge einziehen lassen wollen, muss  dies per SEPA-Basislastschrift geschehen. Dazu wird ein spezielles Lastschriftmandat benötigt, das der Zahler unterschreiben muss. Es enthält die Gläubiger- I  Identifikationsnummer des Vereins und die Mandatsreferenz – das ist eine fortlaufende Nummer, die den Beitragszahler eindeutig identifiziert. Etwas einfacher wird es,  wenn eine unterschriebene Einzugsermächtigung vorliegt. Dann muss der Verein dem Mitglied nur die Gläubiger-ID, die Mandatsnummer, IBAN/BIC und das Datum der  Umstellung mitteilen.

 Wie SEPA zur Routine wird

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Alles bleibt im Gleichgewicht: Mit der richtigen Software können Vereine der SEPA-Umstellung gelassen entgegenblicken.
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All diese Anforderungen werden etwa von den neuen Vereinssoftwareangeboten von Lexware umfassend unterstützt: QuickVerein 2014, QuickVerein Plus 2014, Lexware vereinsverwaltung 2014, Lexware vereinverwaltung premium 2014 sowie die Online-Software Lexware verein.net sind mit allen SEPA-Funktionalitäten ausgestattet. So stellen die Softwareangebote jede im alten Format eingegebene Kontoverbindung sofort auf IBAN und BIC um. Beim Anlegen eines neuen Vereinsmitglieds wird automatisch die Mandatsreferenz erzeugt. „Pre-Notifikationen“ können durch Musterbriefe oder den Aufdruck des entsprechenden Textes auf die Beitragsrechnung erfolgen – und das für alle Beitragsarten, unregelmäßige Zahlungen oder auch einmalige Lastschriften. Zudem unterstützen die Programme das neue SEPA-konforme Lastschriftverfahren online. Mehr Infos: www.lexware.de/shop/verein.

Die neuen SEPA-Lastschriftverfahren

(djd). Durch SEPA ist der Verwaltungsaufwand für Vereine erheblich gestiegen. So muss jeder Verein auf die ordentliche Verwaltung der unterschriebenen Mandate achten. Als Beleg für den Einzug von Lastschriften sind sie aufzubewahren und notfalls vorzuzeigen. Die eindeutige Zuordnung der Mandate zu den Zahlern wird bei jeder Lexware-Vereinssoftware automatisch sichergestellt. Einmal erzeugte Mandate lassen sich editieren oder löschen, wenn sie noch nicht verwendet wurden, abgelaufene können archiviert werden. Mehr Infos: www.lexware.de/shop/verein.

 

 

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